Pour information COMITE DE MANAGEMENT - REUNION DU 7 DECEMBRE 2000

S. Myers, chef de la Division SL, a exposé la situation du programme de fermeture du LEP et les principales modifications à apporter au SPS pendant la période d'arrêt de l'hiver 2000-2001, commencée le 20 novembre, afin de préparer les activités futures du LHC. Il a présenté le calendrier du SPS pour 2001 approuvé par la Commission de la recherche le 23 novembre et qui prévoyait une période protons à partir du 12 juillet, en soulignant qu'il était crucial de respecter les dates d'achèvement planifiées pour les améliorations et les modifications des divers bâtiments et équipements concernés afin d'éviter tout retard de la physique au SPS en 2001. Dans ces conditions, on espérait que le retard actuel des travaux de génie civil pour la tour de refroidissement de l'eau au Point 1 pourrait être compensé ultérieurement, pendant la phase de travaux pour le refroidissement et la ventilation. Suite à la décision du 8 novembre du Directoire de ne pas prolonger la physique au LEP en 2001, les travaux de fermeture de la machine sont maintenant en bonne voie, conformément à la réglementation sur les INB : plusieurs zones sont actuellement sécurisées et le démontage est en cours dans d'autres zones, ce qui permettra au démantèlement de progresser à pleine vitesse à partir de mi-janvier (pour les détails concernant les dix-huit mois du programme de démantèlement, consultez la page : http://cern.ch/LEP-dismantling).
A. Scaramelli, chef de la Division ST, a ensuite présenté les activités qui doivent être menées dans les domaines de l'électricité, du refroidissement et de la ventilation pendant la période d'arrêt d'hiver. Dans le cadre du projet de révision du réseau de la sous-station BE sur le site de Prévessin, la sous-station existante a été désactivée et le site est provisoirement alimenté par le réseau suisse ; bien que les vingt-cinq semaines de fermeture soient entièrement nécessaires pour achever les travaux, le nouveau système devrait être prêt pour le 1er juin, comme prévu. S'agissant du refroidissement et de la ventilation, les travaux ont également commencé sur le projet 'Eau 2000' relatif à la rénovation des installations d'eau du SPS et du système de contrôle et de surveillance associé, et la mise en service complète de ces nouvelles installations est également prévue pour le 1er juin 2001. S'agissant du transport, de la manutention lourde et du contrôle d'accès, l'effectif fourni dans le cadre des contrats respectifs sera complet d'ici janvier 2001, comme prévu.
Enfin, R. Cashmore, directeur des programmes des collisionneurs, a présenté un rapport de situation sur les opérations de démantèlement des expériences LEP coordonnées par C. Joram (voir http://cern.ch/exp-dismantling/info.htm). Bien que le début du démantèlement ait subi un retard par rapport au calendrier initial à cause du mois de prolongation de l'exploitation du LEP, les travaux de préparation nécessaires ont à présent commencé dans les quatre expériences et ont bien progressé dans chaque cas. L'impact du retard du lancement des travaux de génie civil dans les divers puits sera évalué en temps voulu.
Le Comité de management a pris note des informations fournies et a exprimé sa reconnaissance pour les efforts importants qui sont déployés dans les travaux de fermeture et de démantèlement du LEP et pour l'étroite collaboration entre tous les services concernés, de même que pour l'importante contribution des instituts extérieurs.
Le Comité a également examiné brièvement le manque, à moyen et à long terme, d'espace de stockage pour les déchets classiques et radioactifs ainsi que les implications du statut d'INB du SPS, plus particulièrement en ce qui concerne lesressources financières et humaines nécessaires pour répondre aux besoins de traçabilité, d'analyse et de stockage.

Rapport sur la réunion du TREF du 30 novembre

Le directeur de l'administration, M. Robin, a donné un bref compte rendu de la réunion du Forum tripartite sur les conditions d'emploi (TREF) du 30 novembre. Il a indiqué que le principal point à l'ordre du jour était la présentation du rapport du groupe tripartite restreint, qui comportait une recommandation majoritaire en faveur d'un train de mesures révisé pour l'examen quinquennal. Le TREF a étudié ce rapport avec un projet de résolution du Conseil sur le train de mesures et une version modifiée du document sur les possibilités de financement qui lui avait été présenté lors de sa réunion d'octobre ; ces trois documents seront soumis au Comité des finances, au Comité du Conseil et au Conseil en décembre pour approbation. Le TREF s'est penché à nouveau sur un document présentant les principales modifications des Statut et Règlement du personnel découlant de l'examen quinquennal et relatives aux dispositions régissant la structure des carrières et les procédures des examens annuel et quinquennal.
Le rapport du groupe tripartite restreint peut être consulté à l'adresse suivante :
http://cern.web.cern.ch/CERN/Divisions/PE/welcome.html.

Préparation des réunions de décembre du Comité des directives scientifiques, du Comité des finances, du Comité du Conseil et du Conseil

Le Directeur général et M. Robin ont ensuite présenté les ordres du jour de la prochaine série de réunions des Comités de la semaine du 11 décembre. S'agissant du Comité des directives scientifiques, les principaux thèmes comprenaient la présentation de l'étude LHC 2000 consacrée à la machine, aux expériences et à l'informatique pour le LHC, un rapport final sur le fonctionnement du LEP, un rapport sur l'exploitation d'autres accélérateurs, une étude des derniers résultats du LEP, une présentation de la mise en service du RHIC, un rapport de l'ECFA et la deuxième d'une série de discussions sur l'avenir à long terme du CERN, qui avait commencé à la réunion de septembre du Comité.
Les thèmes communs aux ordres du jour du Comité des finances, du Comité du Conseil et du Conseil incluront les documents mentionnés ci-dessus relatifs à l'examen quinquennal ainsi qu'à l'indice de variation des coûts pour 2001, au projet de budget pour 2001 et à un rapport du groupe de travail sur les procédures de paiement des contributions des Etats membres. De plus, le Comité des finances examinera un rapport de situation sur le projet LHC et un grand nombre de propositions d'attribution de contrats, tandis que le Comité du Conseil se penchera sur l'informatique pour le LHC, les questions relatives aux Etats membres et non-membres, un rapport du groupe de travail sur l'élargissement de la composition du CERN et un rapport de situation sur le LHC ; le Conseil sera en outre invité à approuver l'adaptation des pensions pour 2001, diverses propositions soumises dans le cadre des programmes des boursiers, attachés et étudiants, la reconduction de l'accord de coopération entre le CERN et l'Inde et un certain nombre de nominations.
Le Comité de management a pris note que le Directeur général présentera un rapport sur le résultat des réunions de décembre à l'occasion d'une assemblée générale du personnel qui se tiendra le mardi 19 décembre à 16 h.

Centre de calcul - Fermeture pendant les fêtes

M. Delfino, chef de la Division IT, a présenté en détail les services informatiques qui seront assurés pendant la période de fermeture annuelle 2000-2001 du CERN (voir l'article dans le Bulletin de cette semaine). En outre, compte tenu de l'augmentation du nombre d'utilisateurs qui souhaitent que ces services soient disponibles 365 jours par an, en particulier les utilisateurs éloignés, il préconise que le Comité de management organise l'an prochain un débat en vue de déterminer quels systèmes informatiques devraient à l'avenir fonctionner toute l'année et d'établir une politique officielle dans ce domaine. Après un bref échange de vues, le Comité a accepté d'examiner la possibilité d'assurer à longueur d'année un service permanent pour certaines prestations informatiques essentielles.

Réduction du temps de travail dans les entreprises françaises

K.-H. Kissler, chef de la Division SPL, a informé le Comité qu'à la suite de la récente réduction du temps de travail en France à un maximum annuel de 1600 heures standard et, pour l'année 2001, à 90 heures supplémentaires dans le cas d'entreprises employant au minimum vingt personnes, sa division mène actuellement des négociations commerciales avec les entreprises françaises détenant des contrats de services industriels à forte main-d'oeuvre avec le CERN. S'il est certain que la nouvelle législation s'accompagnera d'une augmentation du taux horaire facturé par les entreprises françaises en 2001, elle offre une grande flexibilité en matière de planification de l'horaire de travail. Sachant que cette flexibilité est difficile à organiser de manière centralisée, il a donc engagé les divisions à entrer en contact avec chaque entreprise concernée en vue d'établir les meilleurs plannings de travail possibles compte tenu des nouvelles dispositions.

Dernière participation du directeur de l'administration à une réunion du Comité de management

Enfin, le Directeur général a déclaré qu'à l'occasion de la dernière participation de M. Robin à une réunion du Comité de management, il souhaitait lui exprimer sa reconnaissance personnelle pour ses précieux conseils et son aide inestimable et, au nom du Comité, le remercier pour tout ce qu'il a fait pour l'Organisation en sa qualité de directeur de l'administration.