Comité de management - réunion du 2 octobre 2003

En l'absence du Directeur général, la réunion était présidée par R. Cashmore, Directeur général adjoint et Directeur des programmes des collisionneurs.

Rapport d'activité sur le système d'analyse de la valeur acquise (EVM)
J. Ferguson, chef du projet EVM, a informé le Comité de management que le système de rapports EVM était entré dans une phase d'exploitation stable et que les changements à apporter aux données correspondantes sur les unités de travail étaient peu nombreux. Depuis la date où la base du système a été établie, le 1er septembre, toutes les modifications sont enregistrées et les responsables des budgets comme les coordinateurs des groupes sont automatiquement informés des conséquences sur le coût ou le calendrier. Actuellement, 1500 unités de travail sont actives et font l'objet de rapports. Des travaux se poursuivent sur l'outil d'alignement des contrats, de manière à assurer que des liens soient établis entre toutes les unités de travail et leurs grandes étapes inscrites dans la base de données financières, et à faciliter ainsi l'exploitation des données par la Division des finances. Le premier rapport d'activité basé sur le système EVM pour le Comité des finances a été présenté à la réunion de septembre de cet organe, sur la base des données disponibles au 1er septembre, et il a été bien accueilli. Pour préparer le rapport EVM à présenter fin octobre au Comité d'examen du coût et du calendrier du LHC, J. Ferguson a demandé aux chefs de division de veiller, en collaboration avec les chefs de groupe concernés, à ce que les derniers développements soient consignés avec précision dans l'application PPT.

Le projet de Grille de calcul LHC (LCG)
Le chef du projet LCG, L. Robertson, a rendu compte de la situation du projet de grille de calcul pour le LHC, qui est une collaboration entre les expériences LHC, des centres de calcul régionaux et des instituts de physique en vue de préparer et mettre en oeuvre l'environnement informatique qui sera nécessaire aux expériences pour l'analyse des données recueillies avec le LHC. Il a indiqué que le projet devait apporter un appui pour les applications et également développer et mettre en oeuvre un service informatique permettant d'exploiter les ressources dont disposeront les expériences LHC dans des centres de calcul, des instituts de physique et des universités du monde entier. Dans la première phase du projet, on fera fonctionner une série de services prototypes, de taille et de complexité croissantes, ce qui représentera un progrès significatif sur la voie de l'environnement informatique complet qui sera requis en dernière instance pour les expériences LHC. Le premier de ces services, appelé LCG-1, a été ouvert récemment et les expériences devraient l'utiliser à partir de la mi-octobre.
Pendant sa présentation, L. Robertson a donné des détails sur la gestion opérationnelle du projet, les travaux en cours dans le domaine des applications, les ressources affectées au projet au CERN et dans les centres régionaux, l'état actuel des travaux sur le service LCG-1 et les étapes prévues jusqu'à la mise en place du service final pour le début de la collecte des données en 2007. Décrivant les objectifs du projet LCG pour l'année à venir, il a expliqué que les priorités seront de faire en sorte que les premières versions des applications communes soient reprises et employées par les expériences, un processus qui se met en place maintenant, et de tester et déboguer le service LCG-1 pour sa validation dans les bancs d'essai qui débuteront au printemps de 2004. En outre, l'équipe LCG travaillera avec les expériences à la préparation des rapports d'étude technique de celles-ci sur l'informatique, qui devront être soumis à la fin de 2004.

Le projet EGEE (Enabling Grids for E-science in Europe)
F. Gagliardi, chef du projet DataGrid et coordinateur du projet EGEE de l'UE, a résumé les objectifs, les ressources et la gestion de l'Initiative d'infrastructure intégrée EGEE en soulignant qu'elle se caractérisait par une synergie et une complémentarité étroites avec le projet LCG. Cette initiative, financée au titre du Sixième programme-cadre de la Commission européenne et comprenant quelque 70 instituts, a pour but de mettre au point une grille pluridisciplinaire qui s'appuiera sur le savoir-faire acquis dans le cadre des initiatives nationales et européennes précédentes en matière de grilles de calcul. L'une de celles-ci, le projet DataGrid, est le plus grand projet de grille de calcul de l'UE à ce jour ; c'est un projet très prometteur, qui a déjà été soumis avec succès à deux examens annuels de l'UE ainsi qu'à des "essais de contrainte" avec ATLAS et CMS. Il a également beaucoup contribué à promouvoir les activités de grilles dans les Etats membres du CERN.
La proposition initiale pour l'Initiative d'infrastructure intégrée EGEE a été soumise à l'UE en mai 2003 et les négociations devraient être achevées à la fin d'octobre en vue d'un démarrage du projet en avril 2004. Une extension des projets DataGrid et DataTAG (TransAtlantic Grid) de l'UE jusqu'à cette date a été opérée. En attendant le déblocage de fonds de l'UE en avril 2004, le CERN assure la direction générale du projet et son appui administratif. Axée initialement sur la physique des particules et impliquant dix sites différents avec une capacité de stockage totale de 10 téraoctets, l'initiative EGEE devrait évoluer progressivement au cours des quatre prochaines années pour s'étendre à plusieurs autres domaines scientifiques et à une cinquantaine de sites avec une capacité de 10 pétaoctets d'ici 2007.
F. Gagliardi a expliqué que CERN avait été conduit à proposer le projet EGEE et à en assurer la coordination parce que cela pourrait contribuer sensiblement à alléger le déficit financier attendu au niveau du projet LCG. Le projet recevra environ 32 millions d'euros en 2004-2005 pour la mise en place d'une infrastructure internationale de production de grille, qui se développera à partir de l'infrastructure informatique du LCG. L'existence de relations étroites entre le LCG et l'EGEE est indispensable au succès des deux projets. Le LCG apportera à l'EGEE l'infrastructure informatique de production, tandis que l'EGEE investira des montants considérables pour évaluer, intégrer et réaménager, si nécessaire, l'intergiciel requis pour le LCG. L'EGEE s'appuiera sur l'expérience des précédents projets de grilles et sur les apports des expériences LHC.
En réponse à D. Schlatter, qui a demandé comment les deux projets pourront être coordonnés au niveau de la direction, compte tenu qu'ils ont des structures de gestion différentes et, en principe, des programmes de travail différents, il a fait remarquer que le fait que les deux projets soient dirigés par le CERN, ce qui permet de définir un programme de travail bien coordonné entre les deux projets, était la meilleure garantie de bonnes relations à l'avenir, une considération qui est gardée présente à l'esprit dans les négociations actuelles sur l'EGEE avec l'UE.
Soulignant que l'extension de la grille EGEE à des applications très diverses aura d'importantes conséquences en matière de propriété intellectuelle, J.-A. Rubio a indiqué que la Division ETT serait disponible pour apporter ses conseils et son appui au projet dans le domaine du transfert de technologie.
A la suite d'une remarque de W. von Rüden, qui a souligné qu'il était difficile de recruter des informaticiens en raison du délai de dix semaines requis pour l'ouverture des postes et qui a demandé si l'on ne pourrait pas faire exception à cette règle, le Comité de management s'est déclaré favorable à un raccourcissement de ce délai et a demandé à W. Zapf d'étudier la question.

Résultats des réunions de septembre des comités
Résumant les principaux événements des réunions des organes de tutelle du CERN dans la semaine du 15 septembre, R. Cashmore a indiqué que le Comité des directives scientifiques et le Comité du Conseil avaient longuement discuté le programme scientifique futur de l'Organisation, en particulier la recherche et le développement. Le Comité du Conseil a convenu de reprendre la discussion à sa réunion de décembre, sur la base d'un rapport et d'une recommandation du SPC, d'un rapport du groupe de travail sur la réforme des organes de tutelle du CERN qui sera présenté à la même réunion, ainsi que d'un document formel qui sera préparé par les directions actuelle et future, en vue de décider des prochaines dispositions à prendre en la matière.
Le Comité des finances a examiné le rapport d'activité selon la méthode EVM préparé par le chef du projet LHC, L. Evans, il a fait part de sa satisfaction au sujet des informations fournies et il a décidé de recommander au Conseil d'approuver le budget 2004 aux prix de 2003 à sa session de décembre.

Suivi du rapport sur la sécurité informatique
W. von Rüden a annoncé que, suite à l'approbation, à la réunion d'août du Comité de management, de mesures destinées à améliorer la sécurité informatique au CERN, y compris la mise en place d'un système d'enregistrement des adresses matérielles de tous les ordinateurs du domaine en utilisant le protocole DHCP, la Division IT a achevé la mise au point des outils requis. Cela inclut une nouvelle procédure de demande et d'approbation pour les ordinateurs portables qui ne sont pas encore enregistrés dans la base de données du réseau. La mise en oeuvre, qui a déjà commencé dans les bâtiments 31, 513 et 600, se fera progressivement dans les prochaines semaines et devrait être achevée à la fin de l'année. Les visiteurs à court terme sans compte informatique au CERN devront également enregistrer leur ordinateur, sous réserve de l'accord d'un contact au CERN. Une description des nouvelles procédures est donnée à l'adresse http://it-div.web.cern.ch/it-div/gencomputing/VisitorPortables.asp. Il est demandé aux utilisateurs de s'assurer que des logiciels antivirus récents avec des mises à jour actives et des correctifs de sécurité applicables sont installés sur leurs ordinateurs. L'accès aux réseaux sera limité aux ordinateurs enregistrés et, pour éviter la propagation des virus, il sera refusé à ceux identifiés comme vulnérables ou infectés. Après une période d'essai, l'enregistrement obligatoire sera progressivement étendu à l'ensemble du domaine.
Dans le cadre des mesures de sécurité approuvées récemment, il invite également les chefs de division à nommer des personnes qui puissent être contactées en cas d'alertes de sécurité.

Examen des carrières dans la catégorie professionnelle 5b
Le chef de la Division HR, W. Zapf, a rappelé au Comité de management qu'une centaine de membres du personnel féminin appartenant à la catégorie 5b avaient adressé en 2001 au Groupe consultatif sur l'égalité des chances (EOAP) une pétition alléguant un déséquilibre dans les pratiques de recrutement, d'avancement et de promotion appliquées au personnel administratif et de bureau par rapport au personnel technique de la catégorie 3. Suite à la présentation d'un rapport de l'EOAP au Comité de management et au Comité de concertation permanent en 2002, un groupe d'étude de la Division HR a été constitué pour examiner les pratiques dans ces secteurs, au CERN et dans d'autres organisations internationales à vocation scientifique ou technique. Les résultats de son enquête ont été présentés à la réunion de cette semaine du Comité de concertation permanent. Le groupe d'étude a conclu que certaines plaintes étaient fondées, mais il a constaté qu'au CERN, dans l'ensemble, les progressions des traitements et des carrières étaient semblables dans les deux catégories professionnelles. Il a cependant recommandé que toutes les possibilités de développement de compétences administratives spécifiques soient exploitées, grâce à des mesures appropriées de formation et de perfectionnement.
Il a été convenu que le rapport serait communiqué aux membres du Comité de management et discuté à sa prochaine réunion avant d'être transmis aux signataires de la pétition.

Rapport entre les contrats de durée limitée et les contrats de durée indéterminée
W. Zapf a indiqué que la Division HR avait constaté avec satisfaction que les divisions respectaient les plafonds fixés au printemps de 2003 en ce qui concerne le nombre de contrats de durée indéterminée dans les différentes catégories professionnelles. On a constaté toutefois qu'il était nécessaire d'ajuster les plafonds en cas des transferts internes de bénéficiaires de ces contrats. Il a été convenu de modifier les plafonds pour les divisions et les secteurs en cas de tels transferts avec le poste.

Recrutement du personnel local
Enfin, à la suite de remarques de P. Ciriani sur la disponibilité de candidats externes suffisamment qualifiés pour des emplois de PL, W. Zapf a souligné que plus de 400 candidatures avaient été reçues pour les avis de vacances de poste publiés, dont le nombre dépassait 80. Il a invité les divisions à informer la Division HR des secteurs où l'on rencontre des difficultés. Il a été convenu que la question serait étudiée la semaine suivante au Comité d'examen des ressources humaines.