Le Service des achats lance un nouveau module eLearning
Le Service des achats a lancé un module de formation concernant « Les achats de fournitures au CERN pour un montant jusqu’ à 200 000 CHF », à l’attention de tous les utilisateurs impliqués dans un processus d’achat. Une version longue (30 minutes) ainsi qu’une version courte (10 minutes) sont maintenant disponibles (en cliquant ici).
Les objectifs du eLearning sont les suivants :
- améliorer les connaissances des utilisateurs sur les règles d’achat en vue de faciliter la création d’une DAI et de garantir un traitement rapide de cette dernière,
- réduire le nombre de demandes de gré à gré et éviter les pratiques d’achat non conformes comme par exemple le fractionnement de demandes en plusieurs contrats de moindre envergure (« saucissonnage »).
La version courte du eLearning aborde un certain nombre de sujets, notamment le rôle du responsable technique, l’estimation du montant de la commande (ainsi que la procédure qui en découle) et la préparation et la création d’un formulaire de DAI. La version longue inclut également des informations sur le rôle du Service des achats, la détermination de la stratégie d’achat appropriée, la préparation d’une demande d’offres et le suivi d’une commande. Les deux versions incluent des questions qui complètent la formation.
À compter du 16 mars 2015, la version courte deviendra obligatoire pour quiconque voudra créer une DAI dans EDH. Pour cela, vous devrez répondre correctement à un minimum de 80% des questions posées dans le système SIR.
Le Service des achats