Exercice MERIT 2017
Slide tiré de la réunion publique de HR
En 2017, l’exercice annuel d’avancement MARS est remplacé par l’exercice annuel d’évaluation et de reconnaissance des performances, MERIT.
Le personnel titulaire a été invité par le département HR à assister à deux réunions d’information « MERIT 2017 sessions publiques » qui ont pour but d’expliquer les « principes généraux du mécanisme d’évaluation et de reconnaissance intégrées du mérite ».
La première réunion s’est tenue en anglais le mardi 6 décembre. La seconde réunion se tiendra en français le jeudi 15 décembre, salle 774-R-013 (site de Prévessin) à 10 heures.
L’Association du personnel apprécie les efforts déployés par le département HR pour informer les titulaires des changements entre le système MARS et le système MERIT, notamment.
Néanmoins, nous pensons qu’il est utile que, de notre côté, nous vous informions, en reprenant les points qui nous semblent être les plus importants.
Emplois repères et nouvelle grille de salaires
La présentation HR revient sur les changements qui ont eu lieu en septembre 2016. Il s’agit notamment du positionnement dans un grade et de l’assignation provisoire à un emploi repère. Dans les Échos n° 254, 252, 248, nous avons déjà longuement parlé de ces changements et nous n’allons pas revenir sur les modalités et possibles conséquences liées à ces modifications. Nous vous invitons toutefois à lire ou à relire ces articles.
Par contre, il est aujourd’hui essentiel et urgent de rappeler que l’emploi repère qui vous a été provisoirement assigné au 1er septembre 2016 doit faire l’objet d’une discussion avec votre superviseur durant l’entretien MERIT 2017. Il s’agit de vérifier avec votre superviseur que les fonctions, la classification et les activités de l’emploi repère mentionné dans votre formulaire MERIT correspondent tout ou partie à vos actuelles fonctions. Les résultats de cette discussion sont à mettre par écrit et doivent refléter les positions des deux parties. Si l’emploi repère mentionné ne correspondait pas, des actions de corrections devraient être engagées au plus vite et d’ici la fin juin 2017. Votre superviseur et votre HRA sont les personnes devant vous aider à régler ce problème. L’Association du personnel peut également être sollicitée en cas de difficultés.
Formulaire MERIT
Le nouveau formulaire MERIT est disponible depuis le 1er décembre sur EDH.
Ce formulaire simplifié contient des informations sur le titulaire, son emploi repère (provisoire en 2017) et la ou les appellations de postes qui correspondent, plus ou moins, à des spécialisations dans le cadre d’un emploi repère.
Par ailleurs, le champ dans lequel la description des fonctions et des activités étaient définies a été supprimé et est remplacé par l’emploi repère assigné ; toutefois, il existe des champs pour décrire vos activités liées à d’éventuelles fonctions spécifiques et à de possibles rôles.
Comme dans le MARS, vos objectifs fixés pour l’année de référence (ici 2016) sont évalués. Par contre, et c’est là une des simplifications apportées, le choix des compétences techniques et/ou comportementales, initialement sélectionnées dans le formulaire MARS, a disparu. Néanmoins, ces compétences doivent apparaitre dans vos évaluations.
Concernant les « aspects liés à l’hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail », le lien vers le Formulaire de Sécurité OHS-0-0-3 a été supprimé. L’Association déplore cette suppression considérant que l’évaluation des risques auxquelles les personnes sont confrontées dans le cadre de leurs activités doit faire partie des échanges lors de l’entretien MERIT.
Pour la partie 2017, des objectifs (5 maxi), y compris des objectifs de développement (2 maxi), sont fixés. Selon le Département HR, ces objectifs ne doivent porter que sur l’emploi repère assigné ; or, une personne peut avoir d’autres fonctions et des rôles. L’Association du personnel s’interroge sur la pertinence de ce type de restrictions.
Enfin et une fois le formulaire rempli, le superviseur commente et signe le document EDH qui est approuvé par la hiérarchie (chef de section, chef de groupe, etc.), puis signé, avec commentaire ou non, par le titulaire.
Qualification de la performance
La qualification de la performance est connue par le titulaire au plus tard au moment de la réception du bulletin de salaire de mai (de juin en 2017). Également, une notification par courrier remis par le superviseur au supervisé est normalement prévue ; ceci doit encore être confirmé.
Concernant la distribution recommandée des qualifications, il est acquis que la très grande majorité des titulaires auront une qualification « élevée » (57-63 %) ou « remarquable » (27-33 %). Néanmoins, une petite partie d’entre nous aura une qualification « acceptable » (6-12 %), voire « insuffisante » (0-1 %). Cette distribution doit impérativement être faite au niveau CERN (« CERN-wide »), voire à l’échelle des départements. Ceci signifie que les départements ne peuvent et ne doivent en aucun cas répercuter cette distribution au niveau des groupes, des sections et autres petites unités. Pour le coup cela serait inacceptable !
Documentation, information, formation
L’Association du personnel vous renseigne et peut répondre à vos questions, c’est là aussi notre rôle.
Toutefois et pour plus d’informations, nous vous invitons à assister à la réunion HR du 15 décembre, à interroger vos superviseurs et vos HRA, à consulter les FAQ MERIT, l’Admin e-guide et à suivre la formation e-learning « Performance management » : https://espace.cern.ch/support-e-learning/performance-management .
Tenez-vous informé, comprenez les impacts que la dernière révision quinquennale peut avoir sur votre carrière et prenez en main votre avenir au CERN !
