Promotion Guide – « Un guide pour l’examen de carrière »
Le 8 février dernier, le Comité de Concertation Permanent (CCP) a approuvé le document « Promotion Guide », sous-titré « A guide for career reviews ». Il est déjà publié en version anglaise sur le site web de HR.
Ce guide n’est pas très différent du « Guide des filières de carrières » qu’il remplace, suite à la mise en œuvre du nouveau système des emplois repères et des grades.
Structure du Guide
Le guide comprend trois sections :
« Section I – Introduction » revient sur les documents de références : les Statut et Règlement du personnel (SR) et la Circulaire Administrative n° 26 (CA 26). Dans les Statut et Règlement du personnel, le terme promotion est défini comme un changement de grade1 et, dans la Circulaire Administrative n° 26, le « Promotion Guide » est référencé au paragraphe 452.
L’objet du « Promotion Guide » est défini dans cette première section : « The Promotion Guide defines the criteria to be used as a reference for career reviews with a view to a potential promotion ». Pour autant, ce guide ne s’applique pas uniquement aux promotions, mais également aux changements d’emploi repère (cf. Promotion Guide, Section I, CAREER REVIEW IN PRACTICE, part 5, page 6).
C’est également dans cette section qu’est décrite la méthodologie concernant l’évaluation de tout type de fonctions dans l’Organisation, dans toutes les catégories professionnelles et à tous les niveaux.
Viennent ensuite les principes qui sous-tendent les processus et le document lui-même, ainsi que les pratiques concernant l’examen de carrières (facteurs d’évaluation, outils et lignes directrices pour la promotion des Senior Staff).
« Section II – Promotion Factors » définit les neuf facteurs sur la base desquels un examen de carrière est effectué. Ces facteurs permettent d’évaluer le niveau d’expertise et le niveau de fonctions exercées, que ce soit en vue d’une promotion ou d’un changement d’emploi repère.
| Factor 1 | Application of knowledge |
| Factor 2 | Getting results with / through others |
| Factor 3 | Relationships and communication |
| Factor 4 | Problem solving |
| Factor 5 | Change and innovation |
| Factor 6 | Responsibilities for results |
| Factor 7 | Information management |
| Factor 8 | Use of the Organization’s rules |
| Factor 9 | Level of proficiency in one of CERN’s official languages as a foreign language |
Une définition est fournie pour chaque facteur, ainsi qu’un tableau avec les différents niveaux reflétant la complexité des fonctions exercées, le niveau d’expertise ou de responsabilité.
« Section III – Promotion matrix » donne sous forme matricielle les niveaux attendus pour chacun des neuf facteurs et chacun des grades d’un emploi repère. Les différents emplois repères sont regroupés par familles. Par exemple, les physiciens en physique appliquée et en radioprotection sont groupés sous le titre de « Applied Physicist » dans la matrice ci-dessous :
À retenir !
Le « Promotion Guide », alias « Guide for career reviews », doit être utilisé chaque fois qu’un examen de carrière est requis, soit à l’initiative du membre du personnel, soit dans tous les cas de (voir CA26) :
- promotion, c’est-à-dire un changement de grade,
- changement d’emploi repère, suite à un changement de fonctions, avec ou sans perspective de carrière étendue (higher grade span).
L’utilisation de ce guide nécessite une formation préalable, ainsi que la connaissance et le suivi de règles (SR, CA 26) et de procédures (MERIT Guidelines).
Élaboration du guide
Le « Promotion Guide » a été élaboré en concertation et dans le cadre d’un groupe de travail où les secteurs, le département HR et l’Association du personnel étaient représentés.
Ce travail a été mené en transparence et dans un esprit constructif. Lors de la définition des facteurs et de l’élaboration des matrices, le groupe de travail a veillé à ce que les critères attendus soient définis le plus objectivement possible en tenant compte, entre autres, des niveaux de fonctions, des familles d’emplois repères et des niveaux d’expertises.
Suite à l’exercice MERIT 2017, le groupe de travail qui a contribué à l’élaboration du guide procédera à une analyse des examens de carrières effectués dans le cadre des promotions ou des changements d’emplois repères3 afin d’améliorer ce processus (règles, procédures) sur la base du retour d’expérience.
L’Association du personnel déplore cependant qu’un document de cette importance ne soit publié que dans la version anglaise, alors que son utilisation a de fait commencé dès la date de publication. Le personnel du CERN est en droit d’attendre que les textes règlementaires soient publiés dans les deux langues de l’Organisation afin que chacun puisse s’approprier et utiliser le document dans la langue qui lui est la plus familière. Nous attendons donc avec grande impatience la version française de ce « Promotion Guide ».
