EDMS – le cap du million est passé !

Lorsque Christophe Seith, de la société Cegelec, a entrepris d’élaborer le document EDMS intitulé «Rapport tournée PH semaine 20», le 14 mai 2009 à 10 h 09, il ne se doutait pas qu’il allait être le fier auteur du millionième document EDMS et l’heureux gagnant d’une bouteille de champagne offerte pour marquer l’événement. Durant toute la période qui a précédé la création de ce millionième document, l’équipe EDMS a suivi de près la progression des numéros d’identification des documents générés pour pouvoir assurer le passage en douceur aux numéros à sept chiffres, et, bien sûr, féliciter le créateur du millionième document EDMS.

Pour ceux qui ne connaissent pas bien EDMS, il s’agit d’un système à la pointe de la technologie dont l’Organisation s’est dotée pour la gestion électronique des données techniques et relatives aux équipements. Il garantit la sauvegarde, la sécurité, l’organisation, la vérification, ainsi que l’accessibilité à long terme des données et des documents liés aux divers projets et installations. Outre la gestion des documents techniques et des dessins, il assure le traçage des équipements et des systèmes physiques, ainsi que l’organisation de toutes les interventions effectuées sur ceux-ci. Depuis une dizaine d’années, EDMS joue un rôle essentiel pour les projets et les accélérateurs, dont le cycle de vie peut atteindre une cinquantaine d’années, car il permet le transfert de connaissances technologiques d’une génération à l’autre.

L’année dernière, en moyenne, 7162 documents EDMS ont été créés chaque mois, et on compte actuellement un peu plus de 6000 utilisateurs EDMS enregistrés. On mettra sans doute un certain temps avant d’atteindre le document numéro «deux millions», mais ne vous découragez pas pour autant! L’équipe EDMS se fait un point d’honneur d’offrir un soutien du plus haut niveau et organise régulièrement des cours de formation pour les néophytes. Ainsi, tous les utilisateurs sortiront gagnants!