Le billet de la bibliothèque : L'accès aux documents du Conseil du CERN

Les archives du Conseil du CERN et de ses comités sont désormais plus facilement accessibles grâce à un projet de numérisation et de catalogage effectué par l'équipe des archives du CERN, suite à une décision du Conseil du CERN en septembre 2008 de numériser et de mettre en ligne tous leurs documents passés. Plus de 12 000 documents officiels, la plupart d'entre eux étant en anglais et en français, sont maintenant disponibles ici.

Grâce à la reconnaissance optique de caractères, les recherches sont désormais effectuées non seulement sur les données de catalogage (métadonnées), mais également sur l'intégralité des textes. Pour ce faire, il suffit de placer le préfixe « fulltext: » avant le terme de recherche CDS, par exemple « fulltext:Austria ». En effectuant une recherche pour « Austria » dans les métadonnées, on trouverait seulement quatre notices, alors que sur l'intégralité des textes (fulltext), on trouve 3 320. Diverses combinaisons de recherche dans les métadonnées et le texte intégral sont possibles pour rendre votre recherche aussi précise que vous le souhaitez, pour plus de détails, voir le Guide de recherche CDS.

Première réunion du Conseil du CERN en 1955.

L'accès aux documents du Conseil et de ses comités créés avant le 1^er avril 2009 est toujours régi par l'ancienne règle, avec 30 ans de restriction pour tous les documents sauf les archives non confidentielles du Conseil (accès restreint pendant 5 années). Toutefois, de nouvelles règles approuvées par le Conseil en mars 2009, rendent désormais davantage de documents accessibles au public immédiatement après les sessions du Conseil (voir le site web du Conseil).

par CERN Library